您好!欢迎访问阳朔行大本营 阳朔一周天气

阳朔自助旅游咨询热线:18877336655(大兵)

阳朔会议接待工作流程

星级: 点击: 最后更新时间:2010-06-12 12:37:44 马上预定
会前工作
1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会中工作
  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作
  20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作

分享到:
价格:¥   我要预定
温馨提示:把订单填写好后发送到客服邮箱:ysxing.cn@163.com 并及时短信或电话(18877336655)告知客服人员,大本营将在第一时间受理您的预订。
具体注意事项可仔细阅读:预订须知  汇款方式
共有条评论发表评论
用户名: 密码:
验证码:
咨询热线: (0)18877336655 联系人:大兵
服务邮箱: ysxing.cn@163.com
客服QQ:QQ交谈
v
姓名: (*)
出发地: (*)
旅游人数: (*)
出发时间: (*)
离开时间: (*)
邮箱: (*)
电话: (*)
验证码:  看不清楚,点击刷新 (*)
标题: (*)
站内搜索: 高级搜索